在早教加盟项目中,投资预算,首先是衡量项目可否施行的依据;其次,它是一项节省费用开支的管理措施,以及培养管理者前瞻性、计划性和控制力的重要工具。因此,对于投资预算,投资者再重视也不为过。
投资预算通常有两部分组成,一是有品牌方主导的可行性研究投资预算;二是由品牌方与投资者共同实施的计划性投资预算,其中的计划性投资预算,是能反映项目支出构成并能对将来项目落地起到指导意义的预算,有些早教品牌如英国天线宝宝早教,会为每个投资商提供详细的《投资预算表》。
以下,文章将对其进行深入阐述,让投资者对如何做预算、如何控制预算有所了解。
做投资预算,第一步,先确定可支配投资总额。
投资者既可以利用自有资金,也可以通过集资或向银行与金融机构借款的办法来获得开办资金。
如果通过向银行或金融机构借贷的形式筹得启动资金,银行或金融机构通常规定投资者要有不低于投资项目总投资额30%的自有资金,并且要有固定的职业和稳定的收入。
如果是投资者利用自有资金或集资启动项目,资金投入最好不超过个人可支配投资总额的80%;如无十足把握,慎重拿全额资产对外投资,因为如果动用一笔不该用来投资的钱来生财,心理上将处于下风,在决策时亦难以保持客观、冷静的态度。
第二步,做预算以及控制预算。
投资者首先要明确早教加盟的投资预算组成。启动一个早教中心项目,费用支出主要包括初期费用、加盟费、场地租金、装修费、设备和玩教具、劳动力成本、流动资金等。
初期费用
初期费用包括市场调研、咨询等费用,还有电话费、交通费等管理费用。贷款利息,可根据银行的贷款利率进行估算;如果经营者是用自己的资金投资,也可按贷款计算其利息,凭此反映筹建费用的全貌。
加盟费
加盟费是品牌方将品牌的无形资产,如知识产权(包括发明、专利、商标、版权)、组织管理资产、市场资产和人力资产等授予加盟商使用时,向加盟商收取的费用。
品牌的发展阶段以及加盟服务是决定加盟费高低的关键因素。
处在起步阶段的品牌,往往会低价兜售特许权,以吸引投资者、扩大影响;而品牌附加值高、发展成熟的品牌,则会提高加盟费的门槛。
品牌方对加盟商提供援助的多少,也是决定加盟费用高低的一个关键因素,品牌方提供的援助越多,其管理费用支出也越多,用于弥补管理费用而收取的加盟费也相应增加。
对加盟费的预算相对简单,投资者可以直接向品牌方的招商加盟负责人进行询问,他们通常会根据投资者所在的城市的等级等给予详细解答。
场地租金
影响场地租金的因素是多方面、综合性的,如地段、面积、档次、临街状态、商业组合等,都会对租金产生影响。投资者可以聘请专业咨询师对房屋进行租赁估算,也可以参照周围出租费用行情,对租赁场地费用估算。
控制场地租金预算,是选址阶段的工作。因为影响租金的因素复杂,因此选址工作对判断能力、协调能力、调研能力是很大的考验。服务到位的品牌方,通常会派出选址专员主导这项工作,比如英国天线宝宝早教。选址团队将结合调研和经验,为投资商选出“最具性价比”的营业场所,力争“用最少的钱,办最多的事”。
投资者对租赁场地费要考虑周全,包括物业费、水电费、网费以及公共设施、车位、垃圾台等的费用都要做好预算。
装修费
影响装修报价的3个主要方面是:材料价格、设计水平、施工工艺。
设计水平,一般由品牌方来把控,前提是投资者加盟的是好品牌。店面的装修设计不仅要体现品牌特色、品牌理念,更是高级的推广手段,因此负责任的品牌,通常有专业团队亲自操刀加盟中心的设计。
在方案设计这个环节想要控制预算,这就要求设计者应具有前瞻性、创造性和可实施性,在方案选型时必须考虑周全,加强经济观念与成本意识;投资者在选择物业时,尽量选用平面规整、布局方正的建筑,这样不仅有利于为孩子营造宽敞、安全的活动场所,还能减小建筑物周长与建筑面积比,降低装修成本。
材料、施工则由投资商和施工方共同负责,预算通常由施工方出具,它是后期实际支出的标准和依据,其差额在3%-5%之间。
投资者可以从控制浪费、加强监管、避免返工等方面,在材料、施工上控制预算,但是笔者在此提醒各位不要“过犹不及”。
首先,早教中心的装修材料一定要绿色环保,所以不能因为控制成本而以次充好。其次,想要装修效果好,在手艺好的工人、经验足的监理方面的投资不能少;而且不要因为想控制成本就随意改变设计方案、降低工程量,如果因为装修设计影响了后期招生,就“得不偿失”了。
设备和玩教具
设备主要指办公家具、电脑、显示屏、空调、监控设备等,玩教具主要是指课程实施过程中所需要的道具等。在做设备和玩教具的投资预算时,投资者应先根据房间数、课程大纲,尽量精确地计算出设备和玩教具的种类和数量,然后再根据市场价格进行估算。
投资者想要控制设备和玩教具的预算,最重要的一点是避免浪费。好品牌通常有成系统的课程和与之匹配的玩教具,比如英国天线宝宝早教就设有独立的采购部门为加盟商提供玩教具配套服务。因此,投资者最好不要擅自采购,以避免不必要的浪费。
劳动力成本
早教中心的劳动力成本由管理人员、早教老师、课程顾问、前台等人员的工资组成。投资者可按不同人员的工资标准乘以人数来估算,各类人员的工资水平,在各劳动力市场都有平均工资标准可供参考。
流动资金
流动资金分为可预见和不可预见的费用。可预见的费用包括营销费用、广告费用、培训员工的费用等,但是具体数额难以准确估算;不可预见的费用,一般为前几项总和的5%—30%。
一般来讲,需要准备比上述资金预算更为宽裕的资金,才能在发生意外成本时从容不迫的应付。
在此提醒各位投资者,一定要警惕费用陷阱!有些品牌前期对收费项目“讳莫如深”,后期的隐形消费的项目让投资者苦不堪言。特别是一些前期加盟费用明显过低的品牌。因此,投资者要做到心中有数。
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